Как закрепить строки или столбцы в Excel

Введение

Работа с большими таблицами Excel может превратиться в настоящую пытку по поиску и анализу нужной информации. Рост таблиц увеличивает вероятность появления ошибок, особенно при работе с однотипными данными. Excel предлагает большой выбор средств для более удобного отображения информации на экране, что позволяет свести к минимуму пресловутый «человеческий фактор» при обработке информации. Один из таких способов — закрепление первых строк и столбцов таблицы, при котором левые столбцы и/или верхние строки остаются на экране при прокрутке таблиц вниз и вправо. (Забегая вперед скажем, что есть способ закрепить не только первые, но и строки/столбцы, находящиеся посередине таблицы, см раздел «Разделение окна на области для блокировки отдельных частей таблицы».

Зачем это нужно?

Допустим, у вас есть таблица, содержащая данные нескольких тысяч клиентов с их личными данными, некоторыми рабочими характеристиками, где их ФИО находится в первом столбце, характеристики — в следующих и каждая строка относится к одному человеку. Вам нужно проверить и скорректировать некоторые данные. Без закрепления столбца с фамилиями, когда Вы будете прокручивать таблицу вправо для просмотра всех характеристик легко перепутать клиента, а при прокрутке таблицы вниз — очень просто поставить курсор не в тот столбец, если Вы не видите заголовок этого столбца.

Версия Excel

В данной статье рассмотрим закрепление областей на примере 2019/2021/2024/365 версии Excel.

Закрепление верхней строки

Для закрепления на экране верхней строки, проделайте следующие шаги:

1. Выделите любую ячейку таблицы;
2. Перейдите в меню Вид (п.1 рис.1)
3. Выберите пункт «Закрепить области» в блоке «Окно» (п.2 рис.1) и в открывшемся подменю — команду «Закрепить верхнюю строку».

Закрепление первого столбца

Для закрепления на экране левого столбца, проделайте следующее шаги:

1. Выделите любую ячейку таблицы;
2. Перейдите в меню Вид (п.1 рис.1);
3. Выберите пункт «Закрепить области» в блоке «Окно» (п.2 рис.1) и в открывшемся подменю — команду «Закрепить первый столбец».

Закрепление нескольких строк или столбцов

Если нужно закрепить сразу несколько строк или столбцов, общий подход такой: нужно выделить ячейку, ПРАВЕЕ И НИЖЕ строк и столбцов, которые нужно закрепить (см. рис.2…4) и применить команду закрепления областей. Действия по шагам:

1. Выделите ячейку, НИЖЕ и ПРАВЕЕ строк/столбцов, которые необходимо закрепить (см. рис. 2);
2. Перейдите в меню Вид (п.1 рис.1);
3. Выберите пункт «Закрепить области» в блоке «Окно» (п.2 рис.1) и в открывшемся подменю — команду «Закрепить области».

Снятие закрепления

Если на листе присутствуют закрепленные строки или столбцы и закрепление необходимо убрать, сделйте следующее:

1. Выделите любую ячейку на листе, где убираем закрепление;
2. Перейдите в меню Вид (п.1 рис.1);
3. Выберите пункт «Закрепить области» в блоке «Окно» (п.2 рис.1) и в открывшемся подменю — команду «Снять закрепление областей» (см. рис. 5).

Для снятия закрепления строк или столбцов воспользуйтесь данной командой.

«Горячие клавиши» для закрепления строк/столбцов

Использование горячих клавиш для закрепления строк/столбцов или снятия закрепления несколько отличается от «классического» способа. Это не «горячие клавиши» в классическом понимании, а «последовательности клавиш», их необходимо нажимать последовательно, первой клавишей в данном случае будет левый Alt. После того, как вы нажмете левую клавишу Alt, офис в верхней панели инструментов выведет подсказки по дальнейшим клавишам. Для наших задач будут использоваться следующие последовательности:

1. Выделение верхней строки: «Левый Alt» -> «J» -> «M» -> «{»
   (либо попробуйте «Левый Alt» + «W» + «F» + «R»)
2. Выделение левого столбца: «Левый Alt» -> «J» -> «M» -> «Q»
   (либо попробуйте: «Левый Alt» -> «W» -> «F» -> «C»)
3. Выделение произвольного количества строк/столбцов: «Левый Alt» -> «J» -> «M» -> «P»
   (либо попробуйте: «Левый Alt» -> «W» -> «F» -> «F»)
4. Снятие выделения — аналогично предыдущему пункту

Если сочетания клавиш не работают — проверьте следующее:

1. Функция Window «Залипание клавиш». Эта функция может перехватывать нажатия. Отключите ее в Windows.
2. Режим клавиатуры Scroll Lock. Этот режим отключает клавиши курсора. Проверьте соответствующий индикатор на клавиатуре и при необходимости нажмите на клавиатуре клавишу Scroll Lock.
3. Надстройки Excel. Попробуйте отключить все надстройки, если клавиши заработают, включите надстройки назад, отключайте по одной, пока не поймете, какая мешает.
4. Язык ввода. Иногда сочетания клавиш не работают на русском языке. Попробуйте переключиться на английский.

Закрепление областей в Google-таблицах

Чтобы закрепить верхнюю строку в Google-таблицах, сделайте следующее:

1. В меню «Вид» выберите пункт «Закрепить» (п.1 рис.6);
2. Выберите пункт «1 строку»

Для закрепления первого столбца проделайте следующие шаги:

1. В меню «Вид» выберите пункт «Закрепить» (п.1 рис.6);
2. Выберите пункт «1 столбец»

Также Вы можете закрепить сразу нужное количество строк или столбцов, поставив курсор в ячейку до которой надо закрепить и выбрав пункт «До строки…» или «До столбца…». Обратите внимание, в отличие от Microsoft Word здесь строки/столбцы выделяются ВКЛЮЧАЯ текущую ячейку.

Закрепление областей в LibreOffice Calc

Для закрепления первой строки или первого столбца в LIbreOffice войдите в меню «Вид», выберите пункт «Фиксировать ячейки» и там, в зависимости от задачи выберите «Фиксировать первую строку» или «Фиксировать первый столбец» (см. пп. 1-2 рис.7)

Если необходимо фиксировать несколько строк или столбцов, то, по аналогии с Microsoft Word выделите ячейку, НИЖЕ И ПРАВЕЕ строк и столбцов, которые необходимо закрепить (см. рис.2) и выберите в меню «Вид» команду «Фиксировать строки и столбцы» (пп.1 и 3 рис.7)