Ремонт компьютеровНаписатьЧастный мастер
ГлавнаяОбо мнеУслугиПолезные материалыПрайс-листКонтакты

Надежное хранение данных



Рано или поздно перед любым человеком встает вопрос о надежности хранения электронных документов. Электронные накопители в наше время не отличаются большой надежностью и время от времени выходят из строя. Да и проникновение вируса на компьютер, который может удалить что-то важное - тоже не такая уж редкость.


В случае отказа жесткого диска или флешки могут пропасть сразу все документы, находившиеся на этом носителе, а восстановление данных с поврежденных носителей - процесс трудоемкий, который зачастую может быть выполнен только специалистами при наличии специального оборудования. Цена за такие работы начинается где-то от 3 000 и может доходить до 40 000 рублей и больше в зависимости от повреждения. И даже такие вложения не гарантируют полное восстановление утраченных документов. Поэтому стоит побеспокоиться заранее, как и где хранить важные документы. Основной принцип хранения - документы надо хранить как минимум в двух разных местах, чтобы в случае выхода из строя одного накопителя, данные можно было «вытащить» из другого.


В зависимости от объема данных, от того, как часто и сколько человек с ними работают, можно выделить несколько основных подходов к хранению данных. Перечислим их «от простого к сложному».


1. Вы храните все свои документы на флешке или съемном жестком диске и работаете с ними в основном только Вы.

Основная рекомендация здесь - время от времени делать копию данных на другой диск, например на внутренний диск компьютера. В Windows 7-8 есть встроенное средство «Архивация и восстановление», которое может либо по вашей команде, либо по расписанию создавать архив данных. Удобство его заключается в том, что оно позволяет хранить ВСЕ версии изменений файлов - можно «достать» версию документа на определенную дату. Но если такие возможности не нужны, можно воспользоваться сторонней бесплатной утилитой синхронизации папок (например, этой), которая по Вашей команде сама проверит изменения в файлах и предложит обновить эти файлы во второй копии. Плюс в этом варианте в том, что можно работать с документами и рабочей папки и архивной, а программа сама отследит, где лежит более новая копия и обновит ее во второй папке.


2. Ваши данные хранятся на диске рабочего компьютера. Изменяете Вы их часто, помногу, файлы-большие. Доступ к данным имеете только Вы.

Можно сделать также, как и в первом варианте - вручную создавать копию на внешнем или другом внутреннем жестком диске (важно, чтбы физический диск был другой!), но такие копии будут создаваться долго, следить за этим - становится не очень удобно. В данном случае удобнее создать так называемый RAID-массив из двух или более одинаковых жестких дисков. В RAID-массиве информация пишестся параллельно на несколько жестких дисков и в случае выхода из строя одного из них информация останется на втором и будет достаточно всего лишь заменить испорченный диск. Причем обычно в этом случае работать можно как и на одном диске, так и сразу после установки нового - копирование данных происходит в фоновом режиме, т.е. рабочий процесс при этом не прервется. Также, если в помещении не очень стабильное напряжение электросети, желательно поставить источник бесперебойного питания, чтобы компьютер мог правильно завершить свою работу при отключении питания.


3. Данные хранятся на диске рабочего компьютера, данных много, к диску сделан общий доступ по сети другим сотрудникам, работа с данными в течение дня ведется непрерывно.

При такой работе жесткий диск испытывает интенсивные нагрузки, из-за чего во-первых, его механические части подвержены бОльшему износу, нежели диск компьютера «рядового» пользователя, во-вторых, особенно при недостаточном охлаждении внутри системного блока, диск может нагреваться, и выйти из строя из-за перегрева. Рекомендации здесь - соответствующие: необходимо обеспечить как защиту от отказа оборудования (RAID-массив), от случайного удаления документов кем-то из сотрудников или вирусом (резервное копирование), а также другие защиты - защита по питанию (источник бесперебойного питания), контроль температуры и др. Это уже задачи полноценного файлового сервера.







Рейтинг@Mail.ru